Aan de slag
Zo richt je Kuido in voor je organisatie: inloggen, de organisatiegegevens invullen, je team uitnodigen en de juiste rollen kiezen.
Je organisatie in Kuido
Elke organisatie heeft in Kuido een eigen, afgeschermde omgeving. Die herken je aan de organisatiecode in de adresbalk: /t/code. Gegevens van de ene organisatie zijn nooit zichtbaar voor een andere.
Na je aanmelding zetten wij de omgeving klaar. De eerste eigenaar krijgt een e-mail met een link om een wachtwoord in te stellen. Die link is een beperkte tijd geldig; is hij verlopen, vraag dan een nieuwe aan via Wachtwoord vergeten? op de loginpagina.
Inloggen
Je kunt op twee manieren inloggen:
- Met e-mailadres en wachtwoord. Zet daarna bij voorkeur twee-stapsverificatie aan, of voeg een passkey toe. Zie Inloggen en beveiliging.
- Met je Microsoft-werkaccount, als je organisatie dat heeft ingesteld. Kies op de loginpagina Inloggen met Microsoft en vul de organisatiecode in.
Zit je in meer dan één organisatie, dan wissel je linksboven in het menu van organisatie.
Organisatiegegevens invullen
Als eigenaar vind je onder Organisatie de gegevens van je organisatie:
- naam, logo en contactgegevens;
- adres en land;
- registratie: KvK-, CRIB- en ABB-nummer en btw-nummer;
- bank- en facturatiegegevens, valuta en betaaltermijn;
- tijdzone en taal.
De tijdzone bepaalt wat “vandaag” is in de planning. De taal is de standaardtaal voor teamleden die zelf geen taal hebben gekozen, en voor de e-mails die zij krijgen.
Je team uitnodigen
Ga naar Team en kies Teamlid uitnodigen. Vul naam, e-mailadres en rol in.
- Heeft iemand nog geen account, dan krijgt hij een e-mail om een wachtwoord in te stellen.
- Heeft iemand al een account (bijvoorbeeld bij een andere organisatie), dan krijgt hij direct toegang en een e-mail met een link om in te loggen.
Bij elk teamlid zie je of de uitnodiging al is geaccepteerd en wanneer hij voor het laatst actief was. Via het menu bij een teamlid wijzig je de rol of verwijder je hem uit het team.
Rollen
| Rol | Wat kan deze rol |
|---|---|
| Medewerker | Taken en inspecties uitvoeren, foto’s toevoegen en afronden. Ziet de planning, de objecten en het team. |
| Beheerder | Alles wat een medewerker kan, plus objecten, planning, terugkerende taken, checklists, inspecties en het team beheren. |
| Eigenaar | Alles wat een beheerder kan, plus de organisatiegegevens, het inloggen met Microsoft en het accepteren van de voorwaarden. |
Een organisatie heeft altijd minimaal één eigenaar. Alleen een eigenaar kan iemand anders eigenaar maken.
Voorwaarden accepteren
De eigenaar accepteert de algemene voorwaarden en de verwerkersovereenkomst namens de organisatie. Iedere gebruiker accepteert zelf de privacyverklaring. Verschijnt er een nieuwe versie, dan vraagt Kuido daar bij het inloggen om.
Je eigen profiel
Onder Instellingen → Profiel wijzig je je naam, e-mailadres en taal. Kies je geen taal, dan volg je de taal van je organisatie. Onder Beveiliging wijzig je je wachtwoord en beheer je twee-stapsverificatie en passkeys. Onder Weergave kies je licht, donker of volgens je systeem.