Inspecties

Voer inspecties uit met een checklist, leg gebreken vast met foto’s en rond af met een PDF-rapport.

Checklists#

Een checklist is het sjabloon voor een inspectie: de lijst controlepunten die je elke keer langsloopt. Beheerders maken checklists onder Checklists.

Een checklist heeft een naam, een omschrijving en controlepunten. Groepeer controlepunten per onderdeel (bijvoorbeeld Dak, Elektra, Sanitair) en zet ze met Omhoog en Omlaag in de volgorde waarin je ze tijdens een ronde tegenkomt.

Wijzig je een checklist, dan houden bestaande inspecties hun eigen punten. Gebruik je een checklist niet meer, archiveer hem dan: hij is dan niet meer te kiezen bij nieuwe inspecties.

Een inspectie plannen#

Kies onder Inspecties voor Inspectie plannen en vul in:

• het object en optioneel de asset;
• de checklist, of Zonder checklist voor een vrije inspectie;
• de datum en de inspecteur;
• een titel (laat je die leeg, dan wordt het de naam van de checklist en het object).

Elke inspectie krijgt een vast kenmerk, bijvoorbeeld INS-2026-0001.

Een inspectie uitvoeren#

Open de inspectie op je telefoon of iPad en beoordeel elk controlepunt:

Beoordeling	Betekenis
In orde	Het punt is gecontroleerd en goed.
Gebrek	Er is iets mis. Beschrijf het gebrek in de opmerking.
N.v.t.	Het punt is hier niet van toepassing.

Kom je iets tegen dat niet op de checklist staat, voeg dan een extra controlepunt toe. Met Tussentijds opslaan bewaar je je voortgang; je kunt later verder.

Voeg foto’s en documenten toe aan de inspectie, bijvoorbeeld van een gebrek. Dat kan rechtstreeks vanuit de camera van je telefoon.

Afronden#

Vul onder Conclusie de algemene staat in (goed, redelijk of slecht) en een samenvatting. Kies daarna Afronden. Afronden lukt pas als alle punten zijn beoordeeld.

Een beheerder kan een afgeronde inspectie heropenen; de bevindingen worden dan weer bewerkbaar.

Het rapport#

Bij elke inspectie download je het Rapport (PDF). Daarin staan:

• het kenmerk, het object (en de asset), de inspecteur en de datums;
• alle controlepunten met hun beoordeling en opmerking, per onderdeel;
• de algemene staat en de samenvatting;
• de foto’s.

Het rapport is handig om te delen met een eigenaar, een verzekeraar of een aannemer.